Hogyan fogjak hozzá egy jótékonysági bál megszervezéséhez? (tudásbázis kérdés)

Több jótékonysági bált is szerveztem már, ugyan nem ilyen céllal ment a gyűjtés hanem óvoda, iskola bevételeit növelni.

Nagyon fontos, hogy ma már a bevételt jócskán növelő szendvics és ital árusítása szigorú szabályokhoz van kötve. Nem lehet úgy mint régen, hogy a segítő emberek összeállnak (összedobják amijük van, vagy megfinanszírozzák és megveszik)és árulnak a bál alatt. Sajnos egyetlen módon lehetséges, ha van olyan vendéglátó egység, és mondjuk egy kisbolt, akik vállalják, hogy beszerzési áron odaadják, és mellé a nevüket, mintha ők árusítanának, ti pedig olyan árat szabtok amit jónak és elfogadhatónk tartotok. Tehát így a haszon a tietek. "Mondhatjuk azt, hogy ő ezzel járult hozzá a bál támogatásához" Vagy kockáztattok és megjelennek az ellenőrök ami súlyos büntetést von maga után.

Zenészeket nem kevés pénzért lehet találni.Helyet általában egy tornaterem, vagy művelődési ház.... amit többnyire akár ingyen is sikerül, vagy csak jelképes összegért.

Mi a belépőt ezen összegek alapján szoktuk megszabni. Kb. mennyi vendég várható így a fenti kiadás minden képen legyen meg. (Ált 1000 ft)

Szoktunk nyomtatni, sorszámozott pártoló jegyet. Több helyen kisebb boltok, óvoda, iskola ahol vállalják, hogy kiteszik, beszedik a pént. Természetesen tájékoztatóval mellékelve, ami feltűnő legyen, és legyen rajta a bál is. Amolyan "plakát, szórólap" Nem mindenki bálozós, vagy nem engedheti meg magának, nagyon szép összegek szoktak belőle befolyni. Ez 100 Ft- és nem több!!!

Tombola lét szükség, vállalkozókat kell megkeresni vásárlási utalványt, ingyenes masszírozás x-alkalom, fodrászat x-értékig,.... Ja és illik őket meghívni tisztelet beli tagnak, szépen megtudakolni, a létszám miatt számíthattok-e rájuk. Legtöbbjük megköszöni, de nem vez részt, aki igen, az ugyan kap ingyen belépőt, de a fogyasztást növelni fogja.

Táblán jól látható helyen megköszönni, mindenkinek felsorolva a támogatókat...

Tűzoltóság rendőrség fele bejelentési kötelezettség, ha jól emlékszem kb.1-hónappal előtte (engedélyt kérni) és a rendezvényt megelőző 3-nappal szintén jelezni kell feléjük.

A tombolát érdemes 2-részletben húzni, így em mennek el túl korán a vendégek.

Most hirtelen ennyi jutott eszembe, ill ennyire van időm, mert 8-ra megyek dolgozni, ha valami eszembe jutna onnan folytatom :)

Kedves Keringő, nem vok szervező, de hátha tok segíteni.

Mi kell egy bálhoz, szórakoztatáshoz:

Helyszín: ( ezt meglehet oldani a leányzó régi sulijában talán még ingyen is a tesi teremben,vagy műv. házba, a díszítésre meglehet kérni a diákokat hátha segítenének)

Zene: Fellehet kérni együtteseket vagy ottani helyi énekest együttes aki tud segíteni, de lám ott a facebook vagy youtube lehet írni nekik hátha vki nevesebb is eljönne, akkor pl. belépőt lehetne szedni.

Hangosítás: Az minden suliban, műv. házban van egy mikrofon és egy erősítő :)

Meghívók, belépők készítése, óvodákat, sulikat meg lehet kérni készítsenek vmi jópofa papír alapú belépőt fillérekből. Így lehet tombolát is készíteni, minimális nyereménnyel ( pl. egy pohár pezsgő, üditő stb.. ilyenkor az ember nem vár el nagy dolgot főleg ha betegről van szó )

Támogatókat kell szervezni akik sokat nyomnak a latba, ha kell akkor elmenni egy újsághoz tv-hez stb. elmesélni mi a lány kórtörténete.

Itt sajnos levelezni kell telefonálgatni stb. de minnél nagyobb hírverést kell csapni.

Biztos vannak daganatos betegnek vmi alapítvány vagy vmi na azokat felkeresni, vagy kórházakat megkérezni stb..

Most kapásból ennyi jutott eszsembe, de azt most mondom ezt megszervezni nem kis idő!

De nem szabad feladni!

Sok sikert hozzá, remélem tudtam kicsit segíteni.

Azért vannak még NEM kételkedő, segítő emberek :)

Jobbulást és kitartást kívánok a lánynak!!!!

Minél több weboldalon kell hirdetni ha már fix a fellépő és az időpont.

pl.

- hoxa

- babaszoba

- okosíto.hu

- bármilyen ismerősötök weboldala

- facebook és iwiw oldalak, megosztások

Szükséges egy weboldal a betegről.

Oda fel kell tenni orvosi igazolásokat, zárójelentéseket, és a német fogadó kórház papírját is.

Nagyon fontos kifelé bizonyítani hogy létező betegnek gyűjtötök, mert sok a kamu-szervezés.

Jó ha van egy 5 pereces videofilm ahol a beteg beszél magáról, betegségéről, reményeiről.

Ez annak a kisfiúnak a videoja akinek mi csináltunk jótékonyságit.

[link]

2-3 hónappal előtte el kell kezdeni ha fellépőket akarsz, érdemes, mert húzóerő.

Budapesthez közeli helyre szinte tuti tudod hívni Serbán Attilát, ő jótékonyságiban sokszor segít.

- keresni kell olcsó de jól megközelíthető művházat/termet

- érdemes beszerezni tombolatárgyakat, a bál alatt tombolázni

- házi szervezésű büfé - ezzel is jó bevétel van

- a vendégek szervezésében nagyon sok szervezés kell, hogy minél többen eljöjjenek

- a színvonaltól függ hogy mennyiért adod a belépőket, de a 2-3000 ft-os belépő jobban megy mint a 10.000-es puccparádék belépőjegye.

Sziasztok segítségeteket szeretném kérni abban, hogy hogyan fogjak hozzá a bál szervezéséhez. Kolléganőm már felnőtt lánya daganatos beteg, itthon nem támogatja a TB a további kezelését, de Németországban fogadnák és gyógyítanák de 6 millió forintba kerülne a kezelése.

Szeretnénk adományt is gyűjteni de egy bál szervezése is tervben van. Várom a hozzászólásaitokat.